Optimalisatie magazijn
Hoe optimaliseer ik mijn magazijn? Een vraag die door menig eigenaar en verantwoordelijke van magazijnen wordt gesteld. Het antwoord kan liggen in verscheidene onderzoeksmethodes, analyse rapporten en uitgebreide stappenplannen voor veranderingen. Deze vragen echter een substantiële investering van tijd en geld. Daarnaast zullen zij, tijdens de implementatie, een negatieve impact hebben op uw dagelijkse processen.
Daarom dat wij u graag wat kleinschalige tips willen meegeven voor de optimalisatie van uw magazijn. Tips die een positieve impact hebben op de optimalisatie van uw magazijn, zonder de dagelijkse werking ervan al teveel te verstoren.
Verkrijg nu gepersonaliseerd advies
Indeling van het magazijn
Door de plattegrond van een magazijnindeling grondig te bestuderen kan men snel tot de conclusie komen of de zaken enigszins beter kunnen. Maakt de indeling van mijn opslagsystemen wel optimaal gebruik van de vorm van mijn magazijn? Zijn alle zones goed en veilig bereikbaar? Staan de goederen die het vaakst verkocht worden wel degelijk dicht bij de verwerkingsvloer en/of uitgaande poort? Heeft mijn personeel de verbruiksgoederen die zij het meeste gebruiken in de onmiddellijke omgeving ter beschikking?
Hoe meer van dergelijke vragen er gesteld worden, hoe meer en betere antwoorden er geformuleerd kunnen worden. Het omzetten van deze antwoorden naar, vaak kleine, maar impactvolle veranderingen kan een grote stap zijn in de verhoging van de efficiëntie van uw magazijnindeling.
Opslag capaciteit verhogen
Overvolle stellingen met uitpuilende dozen en ongewilde vermenging van verschillende producten onder elkaar. Komt dit probleem u bekend voor? Dan is er veel kans dat uw personeel suboptimaal zijn dagelijkse taken uitvoert. Een opgeruimde werkplaats, zij het nu de stellingen met de goederen, het bureau van de verpakker of de opslagzone voor uitgaande goederen, verhoogt niet alleen de efficiëntie van de gebruiker, maar verlaagt ook de foutenmarge.
Vermijd dus het over gebruik van bestaande locaties, maar tracht meer en beter uitgeruste locaties te voorzien voor uw goederen. Slim gebruik van de beschikbare ruimte kan een impactvolle verhoging van uw capaciteit teweeg brengen. Kijk uit voor dode ruimtes in uw magazijn, achter hoeken, naast deuren, in de hoge zones vlak bij de dak structuur, enz.. Elke niet noodzakelijke zone, die lucht bevat in plaats van producten, kan een potentieel zijn voor een verhoging van de opslag capaciteit.
Efficiëntie processen verhogen
Wie heeft er een betere kijk op wat er dagelijks gebeurt in uw magazijn dan het personeel dat er in tewerk gesteld is? De fout van veel bedrijfsleiders is het gebrek aan betrekking van het personeel bij de optimalisatie van het magazijn.
Enerzijds is het aangeraden om gebruik te maken van de expertise van de persoon die de dagelijkse handelingen uitvoert. Hij of zij zal ongetwijfeld klachten hebben over bepaalde aspecten van het takenpakket, mogelijks zelfs oplossingen waar u als ‘buitenstaander’ nog niet aan gedacht heeft. Het faciliteren van interactie van het personeel, mogelijk door een ideeënbus of maandelijkse ‘brain storming’ sessies kan u een schat aan nieuwe optimalisatie implementaties opleveren.
Anderzijds kan u ook de objectieve data laten spreken door de prestaties van uw personeel op te volgen. Een op het eerste zicht onbelangrijke taak kan na data analyse toch een enorme stoorfactor blijken voor de efficiëntie van uw processen. Met correcte data kunnen correcte beslissingen genomen worden voor kwaliteitsvolle verbeteringen.
Investeren in veiligheid
Het magazijn is optimaal ingedeeld, de verhoging van opslag capaciteit heeft een ordelijke werkomgeving gecreëerd en uw personeel voelt zich betrokken en gemotiveerd om het takenpakket in de best mogelijke omstandigheden uit te voeren. Niets staat u nu nog in de weg denkt u? Tot er een ongeval gebeurt, waar in het beste geval geen personen ernstig bij gewond zijn geraakt.
Een goede werkomgeving is een veilige werkomgeving. Niet alleen wilt u uw personeel behouden van letsels, maar ook de gemoedsrust geven dat ze in alle veiligheid hun takenpakket kunnen uitvoeren. Een personeelslid dat zich niet bezig hoeft te houden met zijn of haar eigen veiligheid zal efficiënt en plichtsbewust werken. Daarnaast brengt elk ongeval onvermijdelijke kosten en vertragingen met zich mee.
Werk met een partner
Hopelijk hebt u na het lezen van deze bescheiden tips een paar verse ideeën opgewekt voor het optimaliseren van uw magazijn. Dan rest er ons nog één laatste raad en die luidt; werk samen met een partner. Laat u bijstaan door mensen die niet alleen ervaring hebben in de optimalisatie van magazijnen, maar ook betrokken zijn met uw zaak. Elke magazijnomgeving heeft zijn unieke karaktertrekken en noden die niet door iedereen opgemerkt en/of onthouden worden. CLN Racking maakt zich sterk om dergelijk partnerschap aan te gaan. Het is niet voor niets dat wij de partner willen zijn die iedereen aan iemand anders zou aanbevelen.